● PANDUAN VERSI 1.5.8

Gunakan StrukPOS dengan lebih mudah.

Panduan bergambar untuk menyiapkan usaha, mengelola produk, memproses transaksi, menerima QRIS, mencetak struk, membuat katalog online, mengatur keuangan, dan mencadangkan data.

Mulai panduan Solusi masalah

🛒Transaksi KasirProduk hingga pembayaran ▦QRISKonfigurasi dan validasi 🖨PrinterKasir, dapur, pengantar ☁CadanganPerangkat dan Drive

Panduan tidak ditemukan.
Coba kata lain seperti QRIS, printer, produk, atau cadangan.

Mulai & Instalasi

Langkah aman sebelum memakai StrukPOS untuk transaksi usaha.

Pasang aplikasi

Instal APK atau versi resmi dari Google Play. Bila Android menampilkan peringatan sumber instalasi, pastikan file berasal dari pengembang yang Anda percaya.

Buka StrukPOS

Pada layar awal, tunggu proses persiapan database selesai.

Berikan izin yang diperlukan

Izinkan notifikasi, Bluetooth, kamera, penyimpanan, dan lokasi hanya saat fitur terkait digunakan.

Login Google bila diperlukan

Lengkapi profil usaha

Nama usaha wajib diisi sebelum memulai transaksi dan membuat struk.

Sebelum dipakai sungguhanLakukan satu transaksi uji, cetak struk, dan uji metode pembayaran dengan nominal kecil.

Profil Usaha

Identitas ini dipakai pada struk, katalog online, dan komunikasi pelanggan.

Ambil LokasiTekan tombol ini untuk mengisi koordinat GPS usaha secara otomatis, atau ketik manual di kolom Lokasi Koordinat Usaha.

Paket AktifMenunjukkan paket langganan yang sedang dipakai (Gratis/Standar/Pro) dan akun cloud yang sedang login.

Simpan ProfilWajib ditekan setiap selesai mengubah data usaha, foto, atau lokasi agar tersimpan.

Kotak Nama Usaha, Jenis Usaha, dan Nomor WhatsApp berada di bagian atas formulir yang sama (scroll ke atas untuk melihatnya).

Buka Pengaturan

Tekan ikon pengaturan, lalu pilih Profil Usaha.

Isi nama usaha

Masukkan nama toko, restoran, atau usaha secara lengkap.

Isi WhatsApp penjual

Nomor ini dipakai oleh katalog online untuk mengirim pesanan pelanggan.

Isi alamat dan koordinat

Gunakan tombol Ambil Lokasi (kotak biru nomor 1 pada gambar) atau isi data lokasi sesuai tempat usaha secara manual.

Simpan profil

Tekan tombol Simpan Profil (kotak hijau nomor 3) dan pastikan pesan berhasil muncul.

Data yang disarankan

Nama usaha, nomor WhatsApp, alamat, koordinat, logo/foto, dan informasi struk.

Periksa kembali

Pastikan nomor WhatsApp memakai format aktif dan lokasi sesuai titik usaha.

Menu Utama

Pahami fungsi setiap menu agar pekerjaan kasir lebih cepat.

Kolom pencarian & scanCari produk dengan mengetik nama, atau tekan ikon kotak-kotak untuk scan barcode langsung dari kamera.

Filter kategoriBaris ini menyaring tampilan produk berdasarkan kategori: Semua, Dessert, Kopi, Makanan, Minuman, dan lainnya.

Navigasi bawah5 menu utama: Produk, Laporan, Kasir, Manajemen, dan Keuangan. Ini pusat semua fitur StrukPOS.

🛒 Kasir

Mencari produk, membuat pesanan, menerima pembayaran, dan mencetak struk.

📦 Produk

Mengelola kategori, produk, stok, barcode, bahan, tambahan, dan HPP.

📊 Laporan

Melihat transaksi, penjualan, stok, log, dan ekspor PDF.

💰 Keuangan

Mencatat kas masuk/keluar, pembelian, retur, dan arus kas.

👥 Manajemen

Mengelola pelanggan, suplier, piutang, utang, dan riwayat pembayaran.

⚙ Pengaturan

Profil, QRIS, printer, katalog online, pencadangan, notifikasi, dan akses kasir.

Indikator layananTitik hijau biasanya menandakan layanan online/server siap. Titik merah berarti fitur online perlu diperiksa.

Produk & Stok

Buat katalog produk yang rapi dan stok yang mudah dipantau.

Foto ProdukUnggah gambar persegi agar tampil rapi di kasir, katalog online, dan struk.

KategoriWajib dipilih. Tekan tombol + di sampingnya untuk membuat kategori baru tanpa keluar dari layar ini.

Harga Jual & UpdateIsi harga jual, lalu tekan Update bila ingin mencatat riwayat perubahan harga.

Scroll ke bawah pada formulir yang sama untuk mengatur Harga Modal, toggle Kelola Stok, Stok Awal/Minimum, dan Barcode.

Buat kategori

Di menu Produk, tekan Tambah Kategori. Kategori Paket bersifat bawaan dan tidak dapat dihapus.

Tambah produk

Isi nama, kategori, harga jual, foto, barcode, dan pengaturan stok.

Atur kelola stok

Aktifkan kelola stok untuk barang yang jumlahnya perlu dikurangi otomatis saat terjual.

Tambah atau pindah stok

Gunakan Tambah Stok atau Pindah Stok. Perubahan masuk ke log stok.

Aktifkan produk

Produk nonaktif tidak tampil di kasir atau katalog sampai diaktifkan kembali.

Fitur	Kegunaan	Catatan
Barcode	Mempercepat pencarian produk saat kasir.	Pastikan setiap produk memakai kode unik.
Produk manual	Menjual barang yang belum ada di katalog.	Modal × jumlah dapat dicatat sebagai pembelian produk.
Stok menipis	Menandai produk yang hampir habis.	Periksa menu stok secara rutin.
Import/Export	Memindahkan daftar produk melalui XLS/XLSX/CSV.	Gunakan template agar nama kolom sesuai.

Bahan, Tambahan & HPP

Hitung modal per porsi dan susun komponen produk.

Banner iklanMuncul di paket Gratis. Hilang otomatis setelah upgrade ke paket Standar/Pro.

Tab Produk / Tambahan / Bahan / HPPPindah tab untuk mengelola produk, tambahan (topping/varian), bahan baku, dan perhitungan HPP secara terpisah.

Ikon aksi cepatIkon uang untuk atur harga dan ikon kotak untuk atur stok, langsung dari daftar tanpa membuka Edit Produk.

Tambah bahan

Buka tab Bahan, tekan tombol tambah, lalu isi nama, satuan, dan biaya bahan.

Tambah pilihan tambahan

Buka tab Tambahan untuk extra topping, level pedas, atau pilihan lain yang dapat diterapkan pada produk.

Buka Kalkulasi HPP

Pilih produk atau buat HPP baru, lalu masukkan bahan utama, bahan tambahan, biaya, dan jumlah porsi.

Periksa total HPP

Pastikan total biaya per porsi sesuai. Gunakan pengaturan harga jual untuk melihat margin.

Simpan

Pilih Simpan HPP Saja atau Simpan & Buat Produk.

Perubahan modalModal baru berlaku untuk stok baru yang masuk. Modal stok lama tidak otomatis diubah.

Transaksi Kasir

Alur standar dari memilih produk sampai menyimpan transaksi.

Subtotal, PPN, TotalDihitung otomatis dari semua item di keranjang beserta pajak yang aktif.

Diskon / Catatan / Biaya Lain / SplitEmpat pintasan untuk menambah diskon, catatan pesanan, biaya tambahan, atau membagi tagihan (split bill).

Tombol BayarTekan untuk membuka Proses Pembayaran. Tombol Simpan di sebelahnya menahan transaksi tanpa membayar dulu.

Buka menu Kasir

Pilih kategori atau gunakan kolom pencarian.

Tambahkan produk

Ketuk tombol +, scan barcode, atau gunakan Produk Manual.

Atur jumlah dan tambahan

Sesuaikan kuantitas, bahan tambahan, diskon, catatan, meja, dan jenis pesanan.

Pilih pelanggan

Gunakan Pelanggan Umum atau pilih pelanggan terdaftar. Pelanggan baru dapat ditambahkan dari form kasir.

Periksa keranjang

Pastikan produk, jumlah, pajak, biaya tambahan, diskon, dan total sudah benar.

Tekan Pembayaran

Pilih metode pembayaran dan simpan transaksi.

Pesanan dapurGunakan Cetak Dapur atau Bagikan Pesanan Dapur agar nama produk, QTY, meja, pelanggan, waktu, dan catatan diterima bagian produksi.

Pembayaran & QRIS

Gunakan metode yang sesuai dan pastikan transaksi telah diterima.

Metode PembayaranPilih Tunai, Non Tunai (kartu/transfer/QRIS), atau Bayar Nanti untuk mencatat sebagai piutang.

Jumlah Uang & tombol cepatKetik nominal uang yang diterima, atau tekan tombol nominal cepat/Uang Pas agar kembalian terhitung otomatis.

KonfirmasiMenyelesaikan transaksi dan membuka pilihan cetak/kirim struk.

Tunai

Masukkan uang diterima. StrukPOS menghitung kembalian otomatis.

QRIS

Tampilkan QRIS merchant. Gunakan validasi otomatis atau konfirmasi manual.

Debit/Kredit

Pilih jenis non-tunai dan simpan setelah transaksi mesin EDC berhasil.

Transfer

Pastikan dana telah masuk ke rekening sebelum menyimpan.

Piutang

Pilih pelanggan terdaftar dan masukkan pembayaran awal bila ada.

Biaya tambahan

Dapat diterapkan sesuai pengaturan. Biaya transaksi sistem berlaku pada QRIS tervalidasi sistem.

Metode Pembayaran AktifCentang metode yang ingin ditampilkan di kasir: Tunai, Debit/Kredit, QRIS, Transfer, atau COD.

QR Code QRISKode QR usaha Anda yang sudah dikonfigurasi. Bila kredit verifikasi kurang dari 2, validasi tetap bisa dilakukan manual.

Upload Gambar QRISUnggah foto QRIS statis usaha untuk scan otomatis, tanpa perlu isi data manual.

Buka Pengaturan → Metode Pembayaran

Aktifkan metode yang dipakai usaha.

Unggah gambar QRIS atau tempel string

Gunakan data QRIS merchant yang valid.

Simpan konfigurasi

Pastikan status QRIS terkonfigurasi.

Uji pembayaran

Gunakan nominal kecil. Jangan mengandalkan tampilan QR saja; periksa dana masuk.

Gunakan validasi otomatis bila siap

StrukForwader, izin notifikasi, server, login cloud, dan kredit harus aktif. Jika tidak, gunakan konfirmasi manual.

Keamanan pembayaranJangan menekan “Sudah Dibayar” sebelum mutasi atau notifikasi pembayaran benar-benar terverifikasi.

Printer & Struk

Hubungkan printer Bluetooth dan tentukan tujuan cetak.

Isi struk otomatisNama usaha, alamat, nomor transaksi, daftar item, subtotal, pajak, dan total terisi otomatis dari data profil dan transaksi.

Tombol CetakMengirim struk ke printer thermal Bluetooth yang sudah dipasangkan. Tombol Tutup hanya menutup pratinjau tanpa mencetak.

Pasangkan printer di Android

Buka pengaturan Bluetooth ponsel dan lakukan pairing terlebih dahulu.

Buka Pengaturan → Printer Thermal

Pilih printer utama untuk struk kasir.

Tambah printer tambahan

Isi nama, alamat Bluetooth, dan tujuan: Dapur atau Pengantar.

Atur cetak otomatis

Aktifkan Selalu Cetak Struk bila ingin cetak sesudah pembayaran.

Uji printer

Cetak contoh sebelum digunakan saat ramai.

Format cetakKasir mencetak struk lengkap. Dapur dan Pengantar mencetak ringkasan produk + QTY serta informasi pesanan.

Katalog Produk Online

Publikasikan menu dan terima pesanan lewat WhatsApp.

Catatan tangkapan layarBagian ini masih memakai ilustrasi umum karena tangkapan layar builder Katalog Online belum tersedia. Menu ini bisa ditemukan di Pengaturan → Upload Katalog.

Lengkapi Profil Usaha

Nomor WhatsApp penjual wajib terisi.

Login Google

Berikan izin Google Drive saat diminta.

Buka Katalog Produk Online

Pilih Upload Katalog.

Tunggu proses unggah

StrukPOS membuat folder gambar publik dan Google Sheet katalog.

Bagikan QR atau tautan

Pembeli membuka katalog, mengisi keranjang, lalu mengirim pesanan ke WhatsApp.

Unggah perubahan

Gunakan unggah inkremental saat harga, foto, atau produk berubah.

Bila QR jualan belum munculPastikan Google Sheet berhasil dibuat, nomor WhatsApp telah diisi, dan login Google masih aktif.

Pelanggan & Suplier

Simpan kontak, riwayat, transaksi kredit, dan pembelian.

Tab Pelanggan / Suplier / Piutang / UtangEmpat kategori data mitra usaha ada dalam satu menu Manajemen ini.

Total Piutang Belum LunasRingkasan jumlah tagihan pelanggan yang belum dibayar penuh, dihitung otomatis dari transaksi Bayar Nanti.

Tombol notaTekan untuk membuka rincian transaksi dan mencatat pelunasan piutang pelanggan tersebut.

Pelanggan

Tambah nama, telepon, foto, dan catatan. Pelanggan dapat dipilih saat kasir atau piutang.

Suplier

Tambah pemasok untuk mencatat pembelian, utang, retur, dan riwayat pembayaran.

Riwayat transaksi

Buka detail pelanggan/suplier untuk melihat transaksi dan pembayaran sebelumnya.

Retur

Gunakan menu retur agar dampak stok dan kas tercatat secara benar.

Tambah pelanggan atau suplier

Buka Manajemen, pilih tab yang sesuai, lalu tekan tombol tambah.

Lengkapi data

Isi nama dan informasi kontak. Data dapat diedit kembali.

Gunakan saat transaksi

Pilih pelanggan saat kasir atau suplier saat pembelian.

Pantau riwayat

Periksa tagihan, pembayaran, utang, atau retur dari detail pihak terkait.

Keuangan, Piutang & Utang

Catat arus kas dan selesaikan kewajiban berdasarkan transaksi terlama.

Tab Laba RugiSalah satu dari 4 tab: Kas, Arus Kas, Laba Rugi, Neraca — semua terhubung otomatis ke transaksi kasir.

Laba BersihHasil akhir setelah dikurangi HPP, pajak, dan biaya tambahan pada periode yang dipilih.

Rincian PendapatanPendapatan bruto, penjualan lainnya, pajak PPn, dan biaya tambahan dirinci agar mudah ditelusuri.

Arus Kas: kas masuk vs kas keluar per periode

Neraca: total aset, aset tetap, dan kewajiban usaha

Catat kas masuk/keluar

Gunakan kategori yang tepat, nominal, tanggal, dan catatan.

Catat pembelian

Pilih suplier dan produk/bahan. Pembelian dapat langsung masuk sebagai utang.

Kelola piutang

Buka tagihan pelanggan, masukkan pembayaran, lalu cetak Struk Pembayaran bila perlu.

Kelola utang

Pilih utang suplier dan catat pembayaran. Sistem dapat melunasi transaksi tanggal awal terlebih dulu.

Gunakan retur

Retur produk dapat mengembalikan stok dan mencatat pengembalian dana sesuai opsi.

Jangan hanya menghapus transaksiMenghapus riwayat transaksi tidak otomatis mengembalikan stok dan kas. Gunakan fitur Retur untuk koreksi yang berdampak ke stok/kas.

Laporan

Analisis penjualan, transaksi, stok, dan performa produk.

Tab LaporanRingkasan, Riwayat, Penjualan, Stok, dan Lap. Lain — semua laporan transaksi ada di sini.

Filter MenipisMenyaring produk dengan stok di bawah ambang batas Stok Minimum yang sudah diatur.

Total PersediaanNilai total seluruh stok produk saat ini, dihitung dari harga jual dikali jumlah stok.

Laporan Penjualan: qty dan laba per item terjual

Riwayat: status pesanan Diproses/Siap Antar/Selesai

Pilih periode

Tentukan tanggal awal dan akhir atau gunakan filter cepat.

Pilih tab laporan

Ringkasan, Riwayat, Penjualan, Stok, atau laporan lainnya.

Gunakan filter

Filter metode pembayaran, kasir, kategori, produk, atau status.

Buka detail

Lihat struk, cetak kasir/dapur, atau periksa rincian produk terjual.

Ekspor PDF

Gunakan ekspor laporan penjualan, stok, atau transaksi untuk arsip.

Jumlah transaksi

Omzet dan metode pembayaran

Produk terlaris

Stok awal dan akhir

Log mutasi stok

Rincian produk per transaksi

Kasir & Hak Akses

Gunakan PIN dan peran agar setiap pengguna hanya membuka menu yang diperlukan.

Login Kasir & PINAktifkan toggle ini agar setiap pengguna wajib memilih nama dan memasukkan PIN saat membuka aplikasi.

Lihat & hapus akunIkon mata menampilkan/menyembunyikan PIN, ikon X merah menghapus akun peran tersebut.

Tambah PeranTekan untuk menambah akun kasir baru dengan peran dan PIN masing-masing (Admin, Kasir, Manager, Dapur, dll).

Aktifkan Login Kasir & PIN

Buka Pengaturan → Kelola Kasir & PIN.

Buat akun kasir

Isi nama, PIN, dan peran.

Atur akses menu

Pilih hak akses seperti Kasir, Produk, Laporan, Keuangan, atau Manajemen.

Mulai shift

Akhiri shift

Gunakan Akhiri Shift untuk keluar dan berpindah ke kasir berikutnya.

Contoh peran	Akses yang disarankan
Kasir	Kasir, pelanggan, cetak struk, pembayaran.
Dapur	Pesanan dapur dan status proses.
Manajer	Laporan, keuangan, produk, dan pengaturan terbatas.
Pemilik	Semua menu, pencadangan, paket, dan reset data.

Pengaturan Lanjutan

Sesuaikan StrukPOS dengan alur kerja usaha.

Pilih preset temaSetiap tema punya 4 warna (utama, sekunder, aksen, netral) yang langsung diterapkan ke tombol dan header.

TerapkanWajib ditekan agar tema tersimpan. Tombol Batal menutup tanpa menyimpan perubahan.

Metode Pembayaran

Aktifkan Tunai, QRIS, Debit/Kredit, Transfer, pajak, serta biaya tambahan.

Notifikasi Transaksi

Atur pemberitahuan transaksi kasir dan pesanan online untuk proses dapur.

Struk & Footer

Ubah teks di bagian bawah struk dan pengaturan cetak.

Suara/TTS

Bacakan nominal untuk kasir/manajer atau produk dan jumlah untuk dapur.

Gudang/Rak

Atur lokasi penyimpanan dan gunakan pindah stok antar tempat.

Cloud & Sinkron

Cadangkan & Pulihkan

Lindungi data sebelum reset, pindah perangkat, atau instal ulang.

Sinkron & Unduh CloudFitur Pro: unggah perubahan ke server atau ambil data server ke perangkat ini (berguna saat pindah HP).

Cadangkan / Pulihkan / Reset DataCadangkan Data menyimpan semua data termasuk riwayat kas dan foto bukti ke file .zip. Pulihkan Data mengimpor kembali dari file cadangan.

Keluar AkunHati-hati: keluar akun akan kembali ke halaman login. Pastikan data sudah dicadangkan terlebih dahulu.

Buka Cadangkan & Reset

Pilih Cadangkan Data.

Pilih lokasi

Perangkat, Google Drive, atau keduanya.

Tunggu sampai selesai

Jangan menutup aplikasi saat database dan foto sedang diproses.

Simpan file dengan aman

File cadangan biasanya disimpan di Documents/StrukPOS atau Google Drive/Documents/StrukPOS.

Pulihkan bila perlu

Pilih file .zip cadangan dan baca peringatan sebelum mengganti data saat ini.

Reset menghapus dataPilihan reset dapat menghapus transaksi, kas, produk, pelanggan/suplier, atau seluruh data termasuk pengaturan. Cadangkan lebih dahulu.

Paket, Kuota & Iklan

Pahami batas fitur versi Gratis, Standar, dan Pro.

Contoh banner iklan AdMob pada paket Gratis

Banner iklan (AdMob)Muncul di bagian atas layar hanya pada paket Gratis. Upgrade ke Standar/Pro untuk pengalaman bebas iklan.

Paket	Gambaran penggunaan
Gratis	Menyimpan data lokal dengan batas fitur/penyimpanan tertentu, perlu online, dan dapat menampilkan iklan.
Standar	Transaksi utama tersimpan lokal, bebas iklan, katalog produk online, dan pemesanan WhatsApp.
Pro	Fitur Standar ditambah sinkron/cadangan cloud, akses lintas perangkat, dan fitur premium.

Kuota transaksi gratis

Saat batas harian tercapai, iklan berhadiah dapat menambah transaksi sementara.

Kuota validasi QRIS

Kredit berkurang setelah pembayaran QRIS berhasil diverifikasi otomatis.

Kredit kurang

QRIS masih dapat digunakan dengan validasi manual.

Iklan uji/produksi

Mode pengujian memakai unit iklan tes Google; rilis resmi memakai konfigurasi produksi.

Catatan dari versi APK iniTeks aplikasi menyebut bonus awal bulan hingga 25 kredit QRIS. Nilai dan kebijakan server dapat berubah, jadi periksa tampilan paket/kuota di aplikasi saat digunakan.

Solusi Masalah Umum

Langkah pemeriksaan sebelum menghapus data atau memasang ulang aplikasi.

Ilustrasi umum di atas mewakili proses periksa-ulang. Rincian solusi per masalah ada pada daftar berikut.

Printer Bluetooth tidak ditemukan

Pasangkan printer dari Pengaturan Bluetooth Android, aktifkan izin perangkat sekitar/Bluetooth, lalu pilih ulang di Pengaturan → Printer Thermal.

QRIS tidak terbaca

Gunakan gambar QRIS yang tajam dan tidak terpotong, atau tempel string QRIS merchant. Hapus data QRIS lama lalu simpan ulang bila perlu.

Validasi QRIS otomatis tidak bekerja

Pastikan StrukForwader aktif, izin notifikasi diberikan, Server StrukPOS aktif, heartbeat tersambung, login cloud valid, dan kuota mencukupi. Gunakan validasi manual bila salah satu belum siap.

Google Drive atau katalog gagal

Login Google kembali, beri izin Drive, periksa internet, nomor WhatsApp, serta ketersediaan ruang. Ulangi unggah setelah profil usaha lengkap.

Produk tidak tampil di kasir

Periksa status aktif produk, kategori/filter, serta apakah produk disembunyikan atau stok kosong.

Laporan terlihat kosong

Periksa periode tanggal, filter kasir, metode pembayaran, produk, dan status transaksi.

Data terhapus atau perangkat berganti

Pulihkan dari file cadangan .zip. Jangan mengimpor file yang tidak dikenali karena pemulihan dapat mengganti seluruh data saat ini.

Pertanyaan Umum

Jawaban cepat untuk penggunaan harian.

Apakah StrukPOS dapat dipakai tanpa internet?

Fungsi lokal utama dapat menyimpan data di perangkat. Fitur cloud, katalog online, login Google, iklan, dan validasi QRIS otomatis memerlukan internet.

Apakah QRIS tetap dapat digunakan tanpa kuota verifikasi?

Ya, tampilan aplikasi menyatakan QRIS tetap dapat digunakan dengan validasi manual ketika kredit tidak mencukupi.

Apakah satu transaksi dapat dicetak ke beberapa printer?

Ya. Printer Kasir mencetak struk lengkap, sedangkan printer tambahan dapat diarahkan ke Dapur atau Pengantar.

Bagaimana memperbaiki transaksi yang salah?

Gunakan fitur Retur bila koreksi perlu memengaruhi stok dan kas. Menghapus riwayat saja tidak otomatis mengembalikan keduanya.

Di mana file cadangan disimpan?

Pilihan perangkat menggunakan folder Documents/StrukPOS; pilihan cloud menggunakan Google Drive/Documents/StrukPOS.

Bagaimana membuat katalog online?

Isi WhatsApp dan profil usaha, login Google, beri izin Drive, kemudian tekan Upload Katalog dan bagikan QR/tautan yang dibuat.